Внутренний аудит качества и самооценка организации. Ефимов В.В - 26 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

26
1.9. Оформление результатов аудита
Яс но, что официальное выполнение отчета является неотъемлемой частью ау-
дита, а полнота и правильность выполнения отчета име ю т критически решающее
значение для окончательного результата аудитора и дл я поддержания системы со-
отве тствующих правильных записей.
Ис по л ьзу ем ые системы отчетов различаются от фирмы к фирме и подразде-
ляются от простого комплекта отчетов
о нес оо тветс твиях до полного фак тическо-
го аудиторского отчета, который может сам по себе описывать обнаруженные не-
с оответс твия или дополняться отдельными отчетами о несоо тветс тви ях. Незави-
симо от того, какая система ис пользуе тся, главным является то, чтобы содержа-
щаяся информация была фактической, понятной, согласованной со всеми сторо-
нами и четко определяющей любые требуем ые
пос ледующ ие действия.
Обнаруженное аудитором и подтвержденное представителем аудитируемого
подразделения несоответс твие или замечание должно быть документировано в
форме протокола (отчета).
Традиционные стандартные разделы отчета содержат общую информацию о
проведенном внутреннем аудите [1, 20]:
• сроки проведения аудита;
• объект аудита (проверяемые процессы СМК);
• проверяемые подразделения;
• критерии аудита (регламентирующие процесс документы);
• группа аудита (главный аудитор, техн ические эксперты);
• цели и задачи аудита;
• график аудита;
• уведомления о несоответс твиях и т. д.
1.9.1. Отчетность по аудитам
Отчетность включает в себя не тол ько подготовку окончательного отчета о
проведении аудита. О тчетность подразумевает весь процесс сообщения результа-
тов аудита. Ау дитор ы пос тоя нно сообщают о своих наблюдениях, как в письмен-
ной форме, так и ус тно. Они не только предос тавляют проверяемой с тороне отче-
ты о выявленных несоответствиях, но и непосредственно сообщают о своих
на-
блюдениях. Для отчета о проведении аудита проводятся периодические встречи с
руководством проверяемой стороны и заключительное совещание. В ходе этих
встреч, как в устной форме, та к и в письменной, всегда сообщается о результатах
проведения аудита.
Ау д и тор ы всегда должны помнить, что от них ожидают всестороннего отчета
о проведении аудита, и поэтому
в отче те не следует ограничиваться тол ько пере-

Страницы