Внутренний аудит качества и самооценка организации. Ефимов В.В - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

22
лять всеми этими совещаниями. Ведущий аудитор должен готовитьс я к этим
встречам, определить приемлемый план размещения, принимать во внимание
имена присутствующих (и произносить их правильно).
Вводн ое совещание
Главная цель вводного совещания состоит в том, чтобы предс тавить группу и
установить ос новные правила. Ведущий аудитор должен осветить много вопросов,
и привычка го товить повестку
дня покажет, что эта весьма формальная встреча
пройдет успешно с охватом всего, что запланировано. Ведущий аудитор:
1. Представляет группу.
2. Под тверждает причину проведения аудита и его объем.
3. Под тверждает критерии (стандарт или другие), используемые в качестве ос но-
вы для аудита.
4. Детализирует: кто, что и когда будет выполнять. План аудита будет предос-
тавлен заранее, но краткий анализ необходим, чтобы проверить, не потребуютс я
ли изменения в последнюю минуту.
5. Объясняет, что аудит будет выборочным.
6. Гарантирует ауд ируемым конфиденциальнос ть всей информации, получ ен ной
в ходе аудита.
7. Объясняет, как будут сообщаться результаты аудита.
8. Дает пояснения о несоо тветс твиях, способах отчетности по ним и классифика-
ции (существенные, несущественные и
так далее).
9. Согласует статус документации системы качества, которая должна использо-
ваться в процессе аудита.
10. Проверяет осведомленность проверяемого персонала о проведении аудита.
11. Обсуждает люб ые требования безопасности, которые нужно соблюдать и
любые меры безопасности, необходимые ауди торам.
12. Объясняе т необходимость заключительного собрания, его детали, дату и
цель.
13. Отвечает на вопросы, касающиеся аудита
.
Следуе т заметить, что руководитель группы председательствует на собрании
и должен управлять им. Это нео бходимо дел а ть вежливо, тактично и дипломатич-
но.
Проведение аудита
В ходе ауд ита руководитель группы нес ет ответственность за [1, 20]:
1. Обеспечение полноты проведения аудита.
2. Гарантию того, что отчеты о несоответствиях основаны на полноценных

Страницы