Внутренний аудит качества и самооценка организации. Ефимов В.В - 21 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

21
объясняя порядок выполнения аудита и составления отчетов. Посещение до ауд и-
та также предоставляет превосходную возможность из беж ать многих проблем, ко-
тор ые могут возникнуть в ходе аудита, что решается в открытом обсуждении та-
ких проблем с руководителем участка и в сотрудничестве с ним. Такое предвари-
тел ьное посещение в случае внутренних аудитов почти всегда
возможно и реко-
мендуется, даже ес ли аудируемый и аудитор уже знают друг друга.
Планирование и подготовка
По с л е сбора всей необходимой информации ведущий аудитор несет ответст-
венность за подготовку к аудиту. Должны быть выполнены следующие процессы
[1, 20]:
1. Определите объем работы и время, которое по требуе тс я. Это пов лияе т на
объем и сложность аудита
. Но следует помнить, что аудиты стоят денег, поэтому
проверка должна быть краткой.
2. Установите даты, приемлемые для проверяемых и аудиторов, и заблаго-
временно известите их об этом. (Даты часто согласуются руководством програм-
мы аудитов.)
3. Определите подход. Ауд ит может планироваться как серия горизонтальных
или вертикальных проверок или как комбинация этих двух
подходов.
4. Подго товьте план аудита, назначив индивидуальные задачи членам груп-
пы. Следует избегать также тв ер д ог о графика. Рекомендуется составлять график
на время до и после полудня. Пла ниру я ауд и т, руководитель группы должен пом-
нить, что нужно охватить все смены, если они ес ть.
5.Подготовьте рабочие документы: контрольные лис ты, формы, стандарты,
руководящие указания и т
. д.
6. Известите аудируемого, направив: План аудита, График, Ма тр ичный план,
Контрольные листы. Очень хорошая практика – предос тавить аудируемому до ау-
дита как можно больше информации. Это помогает устр анить любые возможные
опасения и создает атмосферу взаимного сотрудничества.
7. Если будет работать группа аудиторов, убедитесь в полной готов нос ти
группы.
8. Получите всю необходимую документацию для
анализа.
9. Проинформируйте проверяемого о необходимос ти вводного совещания.
В ходе аудита ведущий ау дитор должен провести множество совещаний для
гарантии того, что аудит идет согласно плану. Они будут включать:
• Вв одное совещание.
• Заключительное совещание.
• Совещания внутри группы.
Руководитель группы, который действует как предс еда тел ь, должен управ-

Страницы