Внутренний аудит качества и самооценка организации. Ефимов В.В - 20 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

20
Чтоб ы поня ть, насколько надлежащая подготовка критична для аудита, стоит
упомянуть, что приго тов лен ия обычно тр е б у ют приблизительно 40 % времени,
отведенного для аудита. Эта стадия включает этапы 1 и 2. Сюда относятся де йс т-
вия, предпринимаемые руководством и адм инистраторами программы аудита, а
также время, потраченное аудиторами на сбор информации, анализ документов,
планирование и подготовку. Вторая стадия (выполнение
аудита) охватывает этапы
3, 4 и 5 и обычно тр ебует приблизительно 40 % всего времени. Составление отче-
тов (ведется непрерывно в ходе аудита) и последующие действия тр ебуют по 10 %
времени.
Ау д и т может проводиться единственным аудитором ил и группой аудиторов,
но всегда ведущий аудитор будет нес ти всю ответственнос ть. Ве д у щ ий аудитор
получает инс трукции от менеджера программы аудитов, и при
этом должны вы-
полняться процедуры заказчика.
Сбор информации
Пер ед те м как приступить к сбору всей необходимой информации, требуемо й
для аудита, аудитор должен получить от менеджера программы аудитов следую-
щую фундаментальную информацию[20]:
1. Пр ичина ауди та.
2. Объем аудита.
Как только вышеупомянутое установлено, аудитор может начинать сбор ин-
формации, тр еб у емо й, чтобы обеспечить результативность ауди та.
Объем аудита определяет границы аудита с учетом
:
• участков, которые нужно проверить;
• частей организации, которые должны быть охвачены ауди том.
По л у ч ив краткую информацию от менеджера программы аудитов для плани-
рования и по дг отовки аудита, аудитор или руководитель группы должен устано-
вить следующую информацию об участке, который нужно проверять:
1. Виды деятельности.
2. Сложность операций.
3. Размер подразделения/участка.
Вс е вышеуказанное может быть выяснено до аудита
по телефо ну, письмом,
анкетой (вопросником), в ознакомительном визите ил и любым другим способом
общения. Возможно сочетание нескольких способов сразу.
Ау д и тор а м , готовящим ауд ит, настоятельно рекомендуют расс мотреть воз-
можность организовать посещение до аудита. Такое посещение дае т возможность
собрать намного бол ьше информации и позволяет ауд и тору физически оценить
размер и сложность подразделения. Это дает возможность
установить связь с ру-
ководством участка, объяснить все об аудите и устранить ес тес твен ные опасения,

Страницы