Внутренний аудит качества и самооценка организации. Ефимов В.В - 19 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

19
Планируя программу аудитов, организация должна рассмотреть [1, 20]:
• важность деятел ьнос ти или участка. Нужно учесть воздействие, которое
деятельность или участок оказывают на с оответс твие продукта и на дос тижение
целей в области качества;
• статус деятельности;
• результаты предыдущих аудитов;
• готовность сотрудников;
• готовность персонала для аудитов;
• признаки проблем;
• потребнос ть анализировать участок с точки зрения совершенствования;
• потребнос ть оценивать выполнение программ качества по совершенствова-
нию.
Пр и планировании программы аудитов важно обес печить, чтобы сопряжен-
ные затраты и беспокойство были минимальны при достижении максимальной
выгоды.
1.8.2. Этапы аудита
Деятельнос ть по проведению проверок является дорогостоящей операцией с
точки зрения времени и человеческого фактора : она требуе т планирования, вы-
полнения и отчетности. Кроме того, последующие действия могут по требов а ть
привлечения аудитора и проверяемого. Само проведение аудита может помешать
производственному процессу, так как аудитор отвлекает работающих своими во-
просами, а вводное и заключительное совещания
отнимают ценное время, необхо-
димое для руководства.
По э то му очень важно провести проверку должным образом от начала до кон-
ца. Существует зо л от ое правило: ау диты никогда не проводятся внезапно. Даты
должны быть удобными взаимно и согласованы заранее. Не т никакой пользы от
внезапного аудита, который может иметь только отрицательные последствия.
Действительно, необъ явлен ный аудит
может прерв ать или за труд нить деятель-
ность в критический момент, что принесет существенные финансовые потер и.
Существует ряд особых этапов, требующих выполнения[1,20]:
1. Сбор информации.
2. Планирование и подготовка.
3. Вводное совещание.
4. Ауд ит.
5. Совещания по взаимодействию группы
6. Заключительное совещание.
7. Пос ледующие действия.

Страницы