Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 39 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

0. Совместная работа пользователей 39
вторых, при использовании этого метода никогда не удается полностью изба-
виться от эффекта "расползания версий". Хотя, Word имеет специальное сред-
ство поддержки этого метода, которое называется Исправления. Нужно от-
крыть ту версию файла, которая "берется за основу", говоря бюрократическим
языком, и установить режим записи исправлений с помощью диалогового окна
Исправления.
¾ Сервис ¾ Исправления ¾ Выделить исправления…
: Записывать исправления
ОК
после чего сохранить файл (под разными именами) в нужном числе экземпля-
ров и раздать эти экземпляры соавторам.
При редактировании такого экземпляра файла все исправления (как добавле-
ние, так и удаление текста) фиксируются и специальным образом отмечаются.
После того, как соавторы поработали со своими экземплярами файла, произво-
дится объединение исправлений. Для объединения исправлений нужно открыть
каждую копию, содержащую исправления, и выполнить следующие команды:
¾ Сервис ¾ Объединить исправления…
Имя файла := <имя файла, взятого за основу>
Открыть
Получается файл, который содержит все исправления из всех экземпляров. Те-
перь нужно просмотреть исправления и принять их или отвергнуть.
¾ Сервис ¾ Исправления ¾ Принять/отклонить
исправления…
В диалоговом окне Просмотр исправлений нужно по очереди выделять ис-
правления с помощью кнопок Найти и обрабатывать их с помощью кнопок
Принять и Отказаться. Если соавторы абсолютно доверяют друг
другу, то можно принять все исправления сразу: Принять все.
Получается файл, уже не содержащий исправлений, который снова можно взять
за основу.
Замечание
Word позволяет хранить несколько версий документа в одном файле (ко-
манда ¾ Файл ¾ Версии…). Это отличное средство для отслеживания
версий небольших документов.
Совет
Для рецензирования или переписки соавторов по поводу документа очень
удобно использовать примечания (команда ¾ Вставка ¾ Примечание).
Примечания, в отличие от исправлений, не влияют на основной текст доку-
мента.
Третье решение является самым распространенным и известным, потому что
оно позволяет обойти обе указанные выше проблемы. Суть этого решения со-

Страницы