Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 40 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

40 0. Интеграция в Microsoft Office
стоит в следующем: документ делится на несколько разделов подходящего раз-
мера (в нашем примере — на главы), с таким расчетом, чтобы у каждой главы
был один автор из коллектива соавторов. Каждая глава хранится в отдельном
файле, а все эти файлы хранятся в общедоступном месте. В таком случае соав-
торы работают со своими файлами, не мешая друг другу и достаточно эффек-
тивно. У этого решения есть только один, но существенный недостаток: Word
не знает, что это множество файлов на самом деле представляет собой единый
документ, а потому не позволит (без значительных дополнительных усилий
10
)
воспользоваться столь удобными средствами глобальной обработки документа:
автоматическая генерация оглавления, автоматизированное создание предмет-
ного указателя, автоматическая нумерация структурных заголовков — все эти
средства будут недоступны.
Главный документ — это иерархия вложенных документов, каждый из которых
хранится в виде отдельного файла. Все достоинства третьего решения сохраня-
ются: вложенные документы обозримы, автономны и доступны для индивиду-
ального редактирования. В то же время преодолевается основной недостаток.
Главный документ — это единый документ, и Word позволяет применить к
этому документу всю мощь своих средств глобальной обработки.
Средства для работы с главными документами доступны через кнопки панели
инструментов Главный документ. Кнопки управления главным документом
доступны только в режиме просмотра главного документа, который устанавли-
вается следующими командами:
¾ Вид ¾ Главный документ
При этом одновременно на экран выводится и панель инструментов Структура,
которая сама по себе доступна через следующие команды:
¾ Вид ¾ Структура
Такая "неортогональность" средств на самом деле вполне обоснована: концеп-
ция главного документа является консервативным расширением концепции
структуры документа, которая поддерживается более ранними версиями Word
и многими другими текстовыми процессорами. Объектами, с которыми рабо-
тают кнопки панели инструментов главного документа, являются вложенные
документы. Все отличие вложенных документов от элементов структуры до-
кумента заключается в том, что каждый вложенный документ является отдель-
ным файлом, который может быть открыт для редактирования из главного до-
кумента двойным щелчком по значку вложенного документа или может быть
открыт для редактирования обычным образом командами ¾ Файл ¾ Открыть.
В любом случае, вложенный документ, открытый одним пользователем, не мо-
жет быть одновременно открыт для редактирования другим пользователем
(точнее, может быть открыт только на чтение). Этот факт отмечается появлени-
ем изображения замка на значке вложенного документа. Такой простой меха-
низм блокировки оказывается вполне достаточным для эффективной совмест-
10
Имеется в виду использование поля
{RD}
.

Страницы