ВУЗ:
Составители:
42 0. Интеграция в Microsoft Office
Совместная работа в Microsoft Excel
В Excel имеется специальное средство, которое реализует совместную работу
пользователей. Это средство называется общие книги.
Любую рабочую книгу Microsoft Excel можно сделать общей. Для этого нужно
ее открыть и выполнить следующие команды:
¾ Сервис ¾ Доступ к книге…
Подробнее
; Разрешить совместный доступ
После нажатия кнопки ОК в диалоговом окне Управление доступом к файлу
произойдет принудительное сохранение документа и в заголовке окна докумен-
та после названия рабочей книги появится слово Общий. И теперь, несколько
пользователей одновременно могут открыть ее для редактирования, при этом:
Каждый пользователь видит те изменения в рабочей книге, которые он внес сам.
Чтобы увидеть изменения, сделанные (и сохраненные) другими пользователями,
нужно выполнить синхронизацию данных общей книги (например, с помощью
команды ¾ Файл ¾ Сохранить).
Если в одну и ту же ячейку внесены различные изменения, то при синхронизации
появляется диалоговое окно, которое позволяет выбрать, какое именно из про-
тиворечивых изменений должно быть сохранено.
Изменения хранятся для каждого пользователя в индивидуальном журнале изме-
нений, параметры которого определяются на вкладке Подробнее.
Чтобы увидеть историю изменения значений в какой-то ячейке, нужно подвести
указатель мыши к этой ячейке и подождать несколько мгновений.
Все пользователи равноправны. Злоумышленник может "пересидеть" своих кол-
лег, дождаться, когда они закроют общую книгу, и настоять на внесении имен-
но своих изменений.
Имя пользователя определяется по содержимому поля Имя пользователя на
вкладке Общие диалогового окна Параметры.
Изменения, внесенные другими пользователями в совместно обрабатываемую
рабочую книгу, не отображаются на других компьютерах мгновенно. Чтобы эти
изменения стали видимы на экранах других пользователей, необходимо, во-
первых, чтобы компьютер внесшего их пользователя выполнил операцию об-
новления и синхронизации данных на диске, а во-вторых, чтобы после этого
компьютеры других пользователей также проделали эту операцию — только
после этого они увидят измененные данные.
Обычно используется синхронизация данных вручную при каждом выполнении
операции сохранения данных — этот режим выбирается по умолчанию. Он
предполагает для отображения всех сделанных другими пользователями к дан-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- …
- следующая ›
- последняя »
