Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 43 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

0. Совместная работа пользователей 43
ному моменту изменений выполнение следующих действий, причем на всех
участвующих в совместной обработке документа компьютерах:
¾ Сервис ¾ Доступ к книге… Подробнее
Обновлять изменения ~ при сохранении файла
ОК
¾ Файл ¾ Сохранить
При этом пользователь, выполнивший синхронизацию последним, действи-
тельно получит все внесенные другими пользователями изменения.
Чтобы операция синхронизации на данном компьютере выполнялась автомати-
чески через равные промежутки времени, например, через каждые 10 минут
11
необходимо выполнить:
¾ Сервис ¾ Доступ к книге… Подробнее
Обновлять изменения ~ каждые: 10 минут
~ сохранить мои изменения и просмотреть чужие
ОК
Если периодическая синхронизация данных через каждые 10 минут установле-
на для всех компьютеров, участвующих в совместной работе, то каждый поль-
зователь будет наверняка знать обо всех изменениях, внесенных более 20 минут
назад (то есть через двойной промежуток времени автоматической синхрониза-
ции).
Превращение книги в общую является обоюдоострым оружием. С одной сторо-
ны, добавляются новые возможности, прежде всего возможность одновремен-
ного внесения изменений несколькими пользователями. С другой стороны,
многие средства обычных рабочих книг становятся недоступными.
Совет
В общих книгах нельзя вставлять и удалять многие объекты, например, лис-
ты, гиперссылки, диаграммы, сводные таблицы. Но пользоваться такими
объектами можно! Поэтому следует тщательно продумать структуру буду-
щей общей книги, создать все необходимые объекты в обычной рабочей
книге, а потом превратить ее в общую.
Электронная конференция
Если ваш компьютер подсоединен к сети (локальной или глобальной), то вы
можете провести презентацию, не вставая со своего рабочего места. Для этого в
PowerPoint имеется Мастер конференции, который позволяет с компьютера
докладчика синхронно провести показ слайдов на нескольких компьютерах
участников конференции.
11
Минимальный промежуток интервала периодической синхронизации — 5 минут.

Страницы