Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 41 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

0. Совместная работа пользователей 41
ной работы. Если главный документ и вложенный документ основаны на раз-
ных шаблонах, в которых есть одноименные стили, то если вложенный доку-
мент открыт из главного документа, действует стиль главного документа, а ес-
ли вложенный документ открыт автономно, то действует стиль вложенного до-
кумента. С другой стороны, если в главном документе перейти в режим обыч-
ного просмотра (команда ¾ Вид ¾ Обычный), то главный документ выгля-
дит как один длинный документ. К этому длинному документу можно приме-
нять всевозможные глобальные команды, такие как автоматическое построение
оглавления, автонумерация заголовков, глобальная замена и т. д.
Замечание
При работе с главным документом следует иметь в виду один "подводный
камень". Главный документ является существенно более "адресозависи-
мым", чем обычный документ, то есть главный документ определенным об-
разом "привязан" к тому месту в файловой системе, где хранится он сам и
все его вложенные документы. Обычный документ, особенно если он осно-
ван на общем шаблоне NORMAL.DOT и не содержит связей с другими объ-
ектами, не зависит от того места, где он хранится. Вы можете скопировать
(например, с помощью Проводника) такой документ на дискету, перенести
на другой компьютер и там работать с ним безо всяких хлопот. Если обыч-
ный документ содержит связи с внедренными объектами или основан на
специальном шаблоне, то после копирования документа без помощи Word
могут возникнуть некоторые проблемы. Если же вы упакуете главный доку-
мент и вложенные документы, скопируете полученный архивный файл на
дискету, перенесете файл на другую машину и там распакуете, то проблемы
возникнут почти наверняка: все связи главного документа и вложенных до-
кументов окажутся нарушенными. Причина возникновения этих проблем
как в случае главного документа, так и в случае обычного документа со свя-
зями одна и та же: Word хранит связи в "абсолютном виде", то есть в виде
полных имен связываемых файлов, включая путь и имя диска. Но если в
случае обычного документа Word предоставляет удобные средства редакти-
рования этих связей (команда ¾ Правка ¾ Связи…), то в случае глав-
ного документа таких средств фактически не предоставляется. Дело в том,
что вложенные документы фактически реализованы в виде гиперссылок. В
руководствах по Word предлагается копировать главные документы исклю-
чительно средствами Word ( ¾ Файл ¾ Сохранить как…). При этом
вместе с главным документом на новое место будут перенесены и вложен-
ные документы с корректными связями. Совет хорош, но трудно исполним:
ведь главный документ мыслится как длинный файл, и на дискету заведомо
не поместится. И трудно предложить другой путь решения этой проблемы,
кроме как "разобрать" главный документ на вложенные документы, скопи-
ровать их на новое место и там заново собрать из копий вложенных доку-
ментов новый главный документ.

Страницы