Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 32 стр.

UptoLike

32
Командировочное удостоверение (форма Т-10). Является
документом. Удостоверяющим время пребывания в служебной
командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из
него(них).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия
и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного
лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы
на
основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником
(подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением
документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задние для направления в командировку и отчет о
его выполнении (форма Т-10а). Применяется для оформления и учета
служебного
задания для направления в командировку, а также отчета о его
выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного
подразделения, в котором работает командируемый работник.
Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом
и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о
направлении в командировку (форма Т-9 или Т-9а).
Лицом, прибывшим
из командировки, составляется краткий отчет о
выполненной работе, который согласовывается с руководителем
структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с
командировочным удостоверением (форма Т-10) и авансовым отчетом.
Порядок выполнения работы
1 Изучить теоретическую часть работы.
2 Подготовить служебное задание на командировку,
командировочное удостоверение и унифицированную форму приказа о
командировании сотрудника
. Заполнить все поля форм. Рекомендации по
созданию форм представлены в приложении Б.
      Командировочное удостоверение (форма № Т-10). Является
документом. Удостоверяющим время пребывания в служебной
командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из
него(них).
      В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия
и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного
лица и печатью.
      Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на
основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).
      После возвращения из командировки в организацию работником
(подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением
документов, подтверждающих произведенные расходы.
     Служебное задние для направления в командировку и отчет о
его выполнении (форма № Т-10а). Применяется для оформления и учета
служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его
выполнении.
     Служебное задание подписывается руководителем структурного
подразделения, в котором работает командируемый работник.
Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом
и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о
направлении в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).
     Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о
выполненной работе, который согласовывается с руководителем
структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с
командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом.

                      Порядок выполнения работы
     1 Изучить теоретическую часть работы.
     2 Подготовить     служебное     задание    на    командировку,
командировочное удостоверение и унифицированную форму приказа о
командировании сотрудника. Заполнить все поля форм. Рекомендации по
созданию форм представлены в приложении Б.



                                        32