Делопроизводство в кадровой службе. Фионова Л.Р - 34 стр.

      Коллективным договором или правилами внутреннего трудового
распорядка, уставами и положениями о дисциплине могут быть
предусмотрены также и другие виды поощрений.
      За особые трудовые заслуги перед обществом и государством
работники могут быть представлены к государственным наградам.
      Основаниями для издания подобных приказов служат представления
руководителя структурного подразделения, докладные записки, акты,
решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.
      Представление о поощрении оформляется в структурном
подразделении и подписывается его руководителем. Документ адресуется
руководителю организации, в тексте указываются: фамилия, имя, отчество,
наименование должности, наименование структурного подразделения,
оценка производственной деятельности, профессиональный уровень
работника и мотив поощрения.
      Кадровая служба визирует представление в бухгалтерии, у других
заинтересованных должностных лиц и передает представление
руководителю организации для получения его резолюции.
      Инспектор отдела кадров на основании представления и резолюции
руководителя готовит приказ о поощрении.
      Сведения о поощрениях за успехи в работе на предприятии, в
учреждении, организации вносятся в трудовые книжки рабочих и
служащих в раздел «Сведения о поощрениях».
      В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные
системой заработной платы или выплата которых носит регулярный
характер.
      Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях
следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки
пишется в виде заголовка наименование предприятия, ниже в графе 2
указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение
всего периода трудовой деятельности работника), в графе 2 ставится дата
награждения или поощрения, в графе 3 записывается, кем награжден или
поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или



                                      34