Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 11 стр.

      В Федеральном законе от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информа-
ции, информационных технологиях и о защите информации» в ст. 11
установлены единые правила делопроизводства в органах власти
всех уровней: «В федеральных органах исполнительной власти до-
кументирование информации осуществляется в порядке, устанавли-
ваемом Правительством Российской Федерации. Правила делопроиз-
водства и документооборота, установленные иными государственными
органами, органами местного самоуправления в пределах их компе-
тенции, должны соответствовать требованиям, установленным Прави-
тельством Российской Федерации в части делопроизводства и доку-
ментооборота для федеральных органов исполнительной власти».
      Основные термины сферы ДОУ определены Федеральным за-
коном «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации», Правилами делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти и ГОСТ Р 51141–98.
      Документирование − фиксация информации на материальных
носителях в установленном порядке.
      Делопроизводство, или ДОУ − деятельность, обеспечивающая
создание официальных документов и организацию работы с ними в
органах власти;
      Документ − официальный документ, созданный государствен-
ным органом, органом местного самоуправления, юридическим или
физическим лицом, оформленный в установленном порядке и вклю-
ченный в документооборот органа власти.
      Бланк документа – набор реквизитов на стандартном листе
бумаги, идентифицирующих автора официального письменного до-
кумента.
      Реквизит документа − обязательный элемент оформления до-
кумента.
      Подлинник документа − первый или единственный экземпляр
документа.
      Копия документа − документ, полностью воспроизводящий
информацию подлинника документа и его внешние признаки, не
имеющий юридической силы.
      Регистрация документа − присвоение документу регистраци-
онного номера и запись в установленном порядке сведений о доку-
менте.
      Электронный образ документа − электронная копия докумен-
та, изготовленного на бумажном носителе.
      Сканирование документа − получение электронного образа
документа.

                              11