Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 12 стр.

      Документооборот − движение документов с момента их созда-
ния или получения до завершения исполнения, помещения в дело и
(или) отправки.
      Электронный документооборот − документооборот с приме-
нением информационной системы.
      Номенклатура дел − систематизированный перечень наимено-
ваний дел, формируемых в органе власти, с указанием сроков их
хранения;
      Дело − совокупность документов или отдельный документ,
относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа
власти.
      Формирование дела – группирование исполненных докумен-
тов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация до-
кументов внутри дела.
      Служба делопроизводства – структурное подразделение орга-
на власти, на которое возложены функции по ведению делопроиз-
водства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в
других структурных подразделениях органа власти.
      Основную роль в построении системы ДОУ органа власти иг-
рают в настоящее время Правила делопроизводства в федеральных
органах исполнительной власти, как показано на рисунке 1.


                                 Федеральный закон «Об инфор-
                                 мации, информационных техно-
                                 логиях и о защите информации»




                                   Правила делопроизводства
                                    в федеральных органах
                                    исполнительной власти




           Инструкция по дело-             Инструкция по дело-    Инструкция по дело-
          производству в феде-            производству в феде-   производству в феде-
           ральном органе ис-              ральном органе ис-     ральном органе ис-
          полнительной власти             полнительной власти    полнительной власти



 Рисунок 1 – Место Правил делопроизводства в нормативной базе ДОУ



                                            12