Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 54 стр.

документа – ПРОТОКОЛ (если протокол оформляется на общем
бланке или стандартном листе бумаги, слово ПРОТОКОЛ печатается
прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером
№ 17 и выравнивается по центру); вид заседания, совещания – отде-
ляется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервала-
ми, печатается полужирным шрифтом через один интервал и вырав-
нивается по центру; место проведения заседания, совещания – ука-
зывается (при необходимости), у кого проводится совещание или в
каком месте; печатается через два межстрочных интервала после ре-
квизита «вид заседания, совещания», отделяется от него линейкой и
выравнивается по центру; дата и номер протокола.
     Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается
через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита; но-
мер протокола обозначается арабскими цифрами, может включать
буквенные индексы.
     Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных
интервала.
     Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервала-
ми и включает наименование должности лица, председательство-
вавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшиф-
ровки подписи (инициалы и фамилия).
     Наименование должности печатается от левой границы тексто-
вого поля через один межстрочный интервал и центрируется относи-
тельно самой длинной строки.
     Расшифровка подписи располагается на уровне последней
строки наименования должности с пробелом между инициалами и
фамилией.
     Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
     Образцы оформления полного и краткого протоколов показаны
в приложении Д.

4.3 Подготовка деловой корреспонденции
     По содержанию и назначению письма как вид документа могут
быть инструктивные (директивные), гарантийные, информационные,
рекламные, коммерческие, письма-запросы, письма-извещения, пись-
ма-приглашения, письма-ответы и др. При заключении контрактов с
иностранными партнерами используются кредитные письма.
     Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необ-
ходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким раз-
нородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по
каждому из них.
                               54