Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 56 стр.

      Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая при-
чины его написания. Вступление может содержать:
      − ссылку на документ (организационно-правовой, распоряди-
тельный, нормативный, договорный, информационный или справоч-
но-аналитический) и (или) его отдельные пункты, послужившие
юридическим основанием или поводом для письма;
      − констатацию факта, события, сложившейся ситуации.
      Основное содержание письма составляют описание события
или ситуации, их анализ и приводимые доказательства.
      Заключение представляет собой выводы в виде предложений,
мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний. Заключение на-
чинается словами просим (письмо-просьба или запрос), высылаем,
направляем, представляем (сопроводительное письмо), сообщаем
(информационное письмо).
      Заключительная часть письма может заканчиваться формулой
вежливости. Например: С уважением ..., Искренне Ваш ...
      Заключительная формула вежливости завершается точкой (или
запятой, как показано в примере в [2]). Например:
   С уважением.
Руководитель аппарата          личная подпись           А.Н. Попов

      Письма, как и любые документы, должны быть написаны дело-
вым стилем, который обладает совокупностью признаков, характери-
зующих его с точки зрения отбора лексических средств языка, по-
строения словосочетаний, предложений и текстов в целом. К основ-
ным стилевым чертам деловой речи относятся: нейтральный тон из-
ложения; точность и ясность изложения; лаконичность и краткость
текста.
      Специфика делового стиля определяется назначением докумен-
та. Однозначность понимания текста обеспечивает употребление тер-
минов. В официальных документах используется отраслевая или кор-
поративная терминология, отражающая содержание той предметной
области, которой посвящен документ, а также специальные слова и
выражения, сложившиеся в сфере административного управления.
      В документах не должны употребляться слова и выражения, вы-
шедшие из употребления (архаизмы и историзмы). Следует писать:
не при сем направляем, а направляем;
не сего года, а этого года (текущего года);


                               56