Документационное обеспечение управления государственой службой. Фионова Л.Р. - 57 стр.

не настоящим сообщаем, а сообщаем;
не настоящий акт составлен, а акт составлен.
      Особенностью делового стиля является использование устой-
чивых (шаблонных, стандартизованных) языковых оборотов, на-
пример:
Установлено, что в период с... по ...
В соответствии с...
В целях ...
Направляем (представляем, высылаем) Вам ...
Считаем целесообразным....
      В официальных письмах используются простые распространен-
ные предложения, односоставные или двусоставные, с обособлен-
ными оборотами. Например: В связи с крайне низкой эффективно-
стью использования ..., а также в связи с недостаточной загружен-
ностью ... просим Вас решить вопрос о...
     В служебных документах неуместно употреблять выражения
типа «Будьте так любезны» или «Не откажите в любезности со-
общить».
     В деловой переписке используются местоимения мы и Вы вме-
сто я и он.
     Страдательные конструкции предпочтительнее действительных,
например: не мы выполним, а нами будет выполнено; не Вы предла-
гаете, а Вами предложено.
      В целях сжатия текста используются общепринятые сокраще-
ния (СНГ, Газпром, спецназ, г-н, ж.-д. и др.). Пример оформления
письма показан в приложении Д.




                               57