Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 30 стр.

     Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних
и тех же оборотов, освоив которые можно составить типовые тексты
различных писем.
     Начало    письма,    факса       может   иметь   следующие   варианты
обращения:
     "Уважаемый Игорь Леонидович!";
     "Господин Зорин!";
     "Игорь Леонидович!";
     "Уважаемый господин Зорин!";
     "Уважаемые господа!" (употребляется, когда неизвестны имена
получателя письма);
     Затем уместны слова благодарности:
     "Мы были рады получить Ваше письмо"
     "Большое спасибо за факс от 04.06.2003";
     "Подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма".
     Большинство писем продолжаются далее словами:
     "В связи с ...";
     "Согласно контракту от ....№....";
     "В соответствии с ...." и т.д.
     Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит
"Ссылка на номер и дату входящего документа", то не следует повторять
ссылку на документ в тексте письма (это плохой тон).
     В зависимости от темы письма (факса), используются следующие
обороты:
     •     Отправка груза, документа
         1. Отправляем вам...
         2. Направляем Вам...
         3. Высылаем Вам...
     •     Напоминание
         1. Напоминаем Вам, что

                                       30