Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 35 стр.

        Под наименованием фирмы или на нижнем поле листа указывают
юридический адрес фирмы, содержащий почтовый и телеграфный адрес,
номера телефонов и факсов, название банка, адреса и телефоны
представительств компании и ее филиалы (Реквизит 2).
        Все последующие реквизиты письма печатаются от границы левого
поля.
        Ссылка (номер) документа (реквизит 3) может быть - цифровой'
или буквенное - цифровой, например:
        Reference: 101
        Ref: DB
        Ref: DB/101
        Ref: DB/AP/101
        где Reference (Ref) - ссылка; DB - инициалы автора, АР - инициалы
секретаря или исполнителя; 101 - порядковый номер документа (Номер
документа может содержать другие условные обозначения, например,
структурного подразделения, дела, файла и т.д.).
        Если письмо является ответом, го в реквизите 3 указывается
исходящий номер инициативного письма, например;
        Your reference 12
        Дата (реквизит 4) указывается буквенно-цифровым способом (без
добавления "th" к числу), например:
        17 August 2003
        Адрес     получателя   (реквизит   5)   состоит   из   расположенных
построчно:
          • имени и фамилии получателя;
          • наименования компании;
          • номера дома, улицы,
          • города;
          • штата (графства), почтового округа (указанного цифрами);
          • страна.
                                      35