Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 36 стр.

     При    написании   адреса   чаще     всего   используется   "открытая
пунктуация", т.е. без запятых и точек.
     Вступительное обращение (реквизит 6) пишут с новой строки,
отступив от адреса четыре межстрочных интервала.
     Деловое письмо начинается со слов «Dear». В зависимости от того,
кому письмо адресовано, могут использоваться следующие фразы:
     Dear Sir - если имя получателя неизвестно;
     Dear Madam - если имя получателя неизвестно;
     Dear Mr Neil - господину имя которого известно;
     Dear Mrs Fella - замужней женщине;
     Dear Miss Jones - незамужней женщине;
     Dear Ms Morrison - замужней или незамужней женщине.
     Заголовок письма (реквизит 7) указывается после вступительного
обращения. Заголовок обозначается:
     Re- сокращение слова "regarding" (относительно);
     In re -сокращение сочетания "In reqard to" (касательно);
     Subject (предмет, тема, вопрос).
     Например:
     Re: Выставка "Информтехника-96"
     или
     In re: Оплата по контракту № 345/128.
     Заголовок необязательный реквизит, его указания является скорее
правилом, хорошего тона.
     Текст (реквизит 8) может печататься как от границы левого поля,
так и с отступлением начала каждого абзаца на 5 интервалов (с красной
строки).
     Абзацы    могут    отделяться    друг   от   друга   дополнительным
межстрочным интервалом. Текст письма обычно не превышает одной
страницы.



                                     36