Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 38 стр.

             • Краткое содержание вопроса (заголовок)
             • Текст
             • Заключительная форма вежливости
             • Подпись
             • Имя, отчество, фамилия автора
             • Должность
             • Приложения
             • Копии
        Пример английского письма приведен в приложении А.
        Можно выделить следующие характерные типы деловых писем в
международной переписке
        1.       Письмо - презентация (представление) предприятия.
        Должно содержать максимум необходимых данных о предприятии,
включая его номенклатуру, историю и т.п., а также четко выраженную
идею,        что   предприятие     хочет   от    адресата:   установить   деловые
отношения          по   экспорту   или     импорту,    обменяться     делегациями,
организовать или участвовать в выставке и т.д. Желательно сопроводить
такое        письмо-презентацию       предложением       документации      (буклет
предприятия, список предлагаемых товаров, их спецификации и т.д.)
        2.       Письмо - оферта (предложение товара).
        Оно        должно     содержать      необходимые      данные      (условия
предложения), чтобы иметь правовое значение для ведения дальнейших
переговоров по заключению контракта купли - продажи. Эти условия
явятся потом обязательными условиями предстоящего контракта.
        Условия эти следующие:
             •     наименование предлагаемого товара (точное и наиболее
употребительное          на   территории,       куда   предлагается    товар,   по
международной классификации, не допускающее двойное толкование)
             •     количество товара (выраженное мерами веса, объема,
длины, площади, в штуках, - выбор зависит от характера самого товара и
                                           38