Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 40 стр.

Можно попросить указать ее в оферте с указанием базиса, места
поставки.
     4.     Письмо - запрос информации о фирме.
     В      таком     письме      помимо      просьбы      выслать      какие-либо
интересующие        Вас      материалы   должны     быть      изложены       какие-то
минимально необходимые сведения о Вашей организации и о том, в
связи с чем Вы запрашиваете материал, т.е. в какой степени фирма
может быть заинтересована в Вас.
     5.     Письмо - приглашение на переговоры.
     Такое письмо должно быть направлено адресату заблаговременно
(с учетом возможной задержки в пути). Желательно, что бы в письме
фигурировали        альтернативные,      наиболее       удобные      для      Вашего
контрагента сроки приезда.
     Должны быть четко изложены предмет предстоящих переговоров,
сроки,    продолжительность         визита,    вопрос      виз     и,    в    случае
необходимости, вызов транспорта от Москвы до Вашего предприятия,
вопрос билетов в оба конца, вопрос размещения в гостинице, место и
время встречи (в Москве, в Вашем городе и т.п.)
     6.     Письмо-предложение           в    ответ      на      полученный       от
потенциального покупателя запрос.
     В нем указываются конкретные условия будущего контракта или
предлагается проект контракта.
     7.     Письмо - рекомендация
     Посылается заказным письмом с приложением всех необходимых
доказательных          документов        (например,        актов        экспертизы,
рекламационных актов, коносаментов спецификации, сертификатов о
качестве). В указанных документах обязательно делается ссылка на №
контракта и транспортного документа. Дата почтового штемпеля места
отправления         такого     письма    считается       датой     представления
рекомендации.

                                         40