Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 37 стр.

     Через       два   межстрочных    интервала     после     текста      письма
указывается заключительная формула вежливости (реквизит 9). Она
должна соответствовать по форме приветствию и положению (званию)
получателя письма.
     Если    письмо     начинается   словами:     Dear     Mr/Mrs/Miss/Ms     то
заканчивается выражением Sincerely yours (искренне Ваш).
     Если в приветствии слова: Dear Sir/Sirs, Madam то окончание Yours
faithfully (преданный Вам).
     Первое сочетание используется в деловой переписке гораздо чаще,
особенно в официальных письмах.
     После заключительной формулы вежливости делается не менее
пяти межстрочных интервалов для личной подписи автора письма
(реквизит 10).
     Ниже подписи - указывается ее расшифровка: имя и фамилия, на
следующей строке - должность лица, подписавшего документ.
     Если к письму имеются приложения (реквизит 11), то они
указываются следующим образом:
     Enclosure (приложение): Order № 34
     или сокращением
     End: Contract № 1 I/Si 15
     При     направлении    копий    письма     {"carbon    copy"   или    "сс")
нескольким адресатам указывают фамилии лиц или компании, которым
отправлены копии (реквизит 12).
     Таким образом порядок реквизитов следующий:
        • Эмблема и название фирмы отправителя
        • Адрес отправителя (сведения об организации)
        • Ссылки
        • Дата
        • Адрес получателя
        • Обращение
                                     37