Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 54 стр.

                   Лабораторная работа № 3
                Подготовка докладной записки
   Цель работы: изучить правила оформления докладных записок и
приобрести практические навыки составления докладной записки в
конкретной производственной ситуации.

                         Теоретическая часть
                          Основные понятия
   Информационно-справочные документы составляют самую большую
группу управленческих документов. В них содержится информация,
позволяющая определить реальное состояние дел в объекте управления,
принять   объективное,    обоснованное       решение.    Информационно-
справочные документы являются основанием для издания документов
организационно-распорядительного характера.
   К информационно-справочным документам относят акты, письма
справки, телеграммы, телефонограммы, сводки, обзоры, докладные и
объяснительные записки. Остановимся на требованиях к составлению и
оформлению докладных записок.
   ДОКЛАДНАЯ        ЗАПИСКА       -    это   документ,    адресованный
руководителю данного учреждения (структурного подразделения) или
вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе,
содержащий выводы и предложения составителя.
   От обстоятельности, достоверности изложения аргументированности
во многом зависит итог разрешения вопроса докладной записки.
   В некоторых случаях докладные записки носят информационный
характер и составляются регулярно для сообщения руководителю
сведений о методе, ходе и итогах выполнения задания. Этот вид
документа используют также для информирования о завершении работы
либо ее этапа, выполнении распоряжений.


                                  54