Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 56 стр.

      • текст;
      • подпись.
   Так как докладная записка имеет адресата, предпочтительным
является угловое расположение реквизитов на поле документа.
   Разберем оформление реквизитов докладной записки.
               Наименование организации-автора документа
   Данные об авторе указываются на каждом документе.
   Наименование организации на внешней докладной записке должно
соответствовать учредительным документам и включать указание на ее
организационно-правовую         форму.          Кроме        непосредственного
наименования самой организации-отправителя, бланк может включать
название вышестоящей организации, в систему которой она входит.
   Если документ подпишет руководитель структурного подразделения,
его наименование тоже может быть включено в бланк. Если в
учредительном      документе    закреплено       сокращенное      наименование
организации, оно помещается ниже полного в скобках.
Министерство образования
Российской Федерации

Пензенский государственный
университет
(ПГУ)

   Во внутренней докладной записке реквизиты бланка оформляются
машинописным способом на чистом листе бумаге. В этом случае
указывается наименование структурного подразделения автора документа,
без названия организации. Печатается оно в верхнем углу от границы
левого поля.
                         Название вида документа
   Название      вида   документа   оформляется      через    2   межстрочных
интервала      ниже     наименования        организации   или     структурного
подразделения прописными буквами от границы левого поля.


                                       56