Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 57 стр.

                                    Дата
   Дата докладной записки является датой ее составления и подписания.
Она оформляется цифровым способом от границы левого поля через 2
интервала   ниже     названия   вида    документа.       Проставляется    лицом,
подписывающим документ.
                   Регистрационный номер документа
   Регистрационный номер документа - это условное цифровое (иногда
буквенно-цифровое)      обозначение         документа,    проставляемое     при
регистрации.
   Регистрационный номер помещается справа от даты на одной строке с
ней. Обычно он представляет собой простой порядковый номер в пределах
регистрируемого массива. Иногда может включать кроме порядкового
номера индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре
дел.

№03-12/25


   В этом случае 03-12- номер дела по номенклатуре, а 25- порядковый
номер.
                     Место составления или издания
   Место составления или издания указывается в бланке внешней
докладной записки в том случае, если географическое местоположение не
вошло в название организации.
   Например, в бланке Московского авиационного института
место составления указывать не нужно.
   Реквизит    содержит    указание     населенного       пункта,   в    котором
зарегистрирован юридический адрес организации автора. Сокращения,
применяемые    при    обозначении      географических       названий,    должны
соответствовать почтовым правилам.
   Для городов Москва и Санкт-Петербург сокращение "г." (город)
применять не принято.
                                       57