Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 55 стр.

      Инициатором     издания      докладной       записки   могут     быть   как
руководитель      учреждения,   так    и    структурное      подразделение    или
конкретный работник. Обычно итогом ее рассмотрения является принятие
управленческого решения или издание распорядительного документа.
Ситуации, требующие подготовки этого документа, могут быть самыми
различными: обоснование необходимости закупки нового оборудования,
проведение различных проверок, выделение новых штатных единиц,
награждения, поощрения, переводы и командирование сотрудников.
      Оформление докладных записок должно соответствовать требованиям,
установленным в инструкции по делопроизводству.
      В зависимости от того, является ли документ внутренним или
направляется в вышестоящую организацию, оформление докладных
записок имеет свои особенности.
      Внешние докладные записки - докладные записки, отправляемые за
пределы организации.
      Применение внешних докладных записок не очень распространено,
они    используются    в   особо    важных     и    принципиальных      вопросах
управления. Оформляется этот вид записок на общем бланке предприятия.
      Внутренние      докладные       записки        -    докладные      записки,
подготовленные исполнителем для руководства организации.
      В состав типового формуляра докладной записки входят следующие
реквизиты:     наименование     автора      (организации     или     структурного
подразделения);
        • название вида документа;
        • дата;
        • регистрационный номер;
        • место составления или издания;
        • адресат;
        • заголовок к тексту;


                                       55