Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 60 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

60
Например:
Генеральному директору ЗАО
«Агроспецстрой»
В.Н. Королеву
Для внутренних докладных записок в адресате обычно указывается
название структурного подразделения или должностное лицо, которому
направляется документ.
Например:
Декану факультета заочного обучения
ВО. Трилисскому
Заголовок к тексту
Заголовок к тексту докладной записки располагают слева над текстом
документа, отступив от реквизитов бланка 2-3 межстрочных интервала.
Заголовок печатают через один интервал. В заголовке кратко отражается
содержание документа, он отвечает на вопрос "О чем?"
Например: О подготовке учебно-методических комплексов для
студентов заочного отделения
Если текст внутренней докладной записки не превышает 6-8 строк,
допустимо не формулировать заголовок.
Текст
Текст докладной записки, как правило, состоит из двух частей. В
первой содержится подробное и объективное описание ситуации, фактов и
событий, мнение составителей и другая аргументированная информация,
необходимая для принятия тех или иных управленческих решений. В
заключительной части содержатся выводы, предложения и рекомендации.
Характерными для перехода к этой части текста являются формулировки
"предлагаю", "прошу", "считаю необходимым". Не рекомендуется
употреблять архаичный оборот "Довожу до вашего сведения...".
В некоторых случаях для облегчения восприятия информации и
оперативности принятия решения рекомендуется обратная 
   Например:
                                          Генеральному директору ЗАО
                                          «Агроспецстрой»
                                          В.Н. Королеву
   Для внутренних докладных записок в адресате обычно указывается
название структурного подразделения или должностное лицо, которому
направляется документ.

   Например:
                                      Декану факультета заочного обучения
                                      ВО. Трилисскому

                           Заголовок к тексту
   Заголовок к тексту докладной записки располагают слева над текстом
документа, отступив от реквизитов бланка 2-3 межстрочных интервала.
Заголовок печатают через один интервал. В заголовке кратко отражается
содержание документа, он отвечает на вопрос "О чем?"

   Например: О подготовке учебно-методических комплексов для
студентов заочного отделения
   Если текст внутренней докладной записки не превышает 6-8 строк,
допустимо не формулировать заголовок.

                                 Текст
   Текст докладной записки, как правило, состоит из двух частей. В
первой содержится подробное и объективное описание ситуации, фактов и
событий, мнение составителей и другая аргументированная информация,
необходимая для принятия тех или иных управленческих решений. В
заключительной части содержатся выводы, предложения и рекомендации.
Характерными для перехода к этой части текста являются формулировки
"предлагаю",    "прошу",   "считаю   необходимым".      Не   рекомендуется
употреблять архаичный оборот "Довожу до вашего сведения...".
   В некоторых случаях для облегчения восприятия информации и
оперативности      принятия     решения          рекомендуется     обратная

                                     60

Страницы