Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 61 стр.

последовательность изложения. Сначала излагается существо просьбы или
предложения, а затем предлагается обоснованная аргументация.
   Особое внимание следует уделить языку и стилю докладных записок,
т.к. при составлении текстов управленческих документов используется
деловой стиль со специфическими признаками:
      •   нейтральный (без эмоциональной окраски) тон изложения;
      •   точность и ясность изложения (исключение образных слов и
          выражений, использование уточнений и дополнений и т.д.);
      •   краткость      текста,   исключение      повторов,      излишних
          подробностей;
      •   употребление      устойчивых,     шаблонных      словосочетаний
          ("сообщаем, что в период...", "направляем на рассмотрение и
          утверждение...". "проверкой установлено, что...");
      •   ограниченная сочетаемость слов;
           ПРАВИЛЬНО                            НЕПРАВИЛЬНО
Вносить предложения                   Давать предложения
Предоставить кредит                   Выдать кредит
Обладать правом                       Владеть правом
Вступать в силу                       Входить в силу
      •   использование отглагольных существительных;
           ПРАВИЛЬНО                            НЕПРАВИЛЬНО
Оказать содействие                    Посодействовать
Оказать поддержку                     Поддержать
Произвести ремонт                     Отремонтировать
      •   безличный характер изложения текста;
      •   употребление специальных терминов ("считаю необходимым",
          "прошу", "предлагаю")
      •   использование сокращенных слов (экз,. с, см., и т.д.)



                                     61