Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 62 стр.

      •     использование        универсальных         слов   с     неопределенным
            значением;
      •     исключение      из   текста    архаизмов("сего        года",    "при   сем
            направляем").
             ПРАВИЛЬНО                                  НЕПРАВИЛЬНО
Продлить                                     Пролонгировать
Объявление                                   Анонс
Представить                                  Репрезентовать

                                     Подпись
   Подпись - обязательный реквизит служебного документа, придающий
ему юридическую силу
   Оформляется подпись от границы левого поля на 2-3 интервала ниже
текста. Реквизит включает наименование должности лица подписавшего
документ, его личную подпись и расшифровку подписи. В расшифровке
подписи инициалы указываются перед фамилией.
   Сама рукописная подпись располагается на уровне последней строки в
наименовании должности.
   Как правило, внешнюю докладную записку подписывает руководитель
организации или один из его заместителей, в чью компетенцию входит
рассматриваемый вопрос.
   Внутреннюю докладную записку может подписать как руководитель
структурного подразделения - автора, так и исполнитель, подготовивший
документ.
   Например:

Главный экономист                                             П.А. Егорина

                     Отметка о наличии приложений
   Иногда      к   докладной       записке     могут     прилагаться       документы,
позволяющие уточнить и обосновать ее содержание. Тогда кроме

                                          62