Документоведение и делопроизводство. Фионова Л.Р - 76 стр.

       Другой пример:
       Сегодня для оперативной рассылки приглашений чаще всего используются


             Ассоциация работников
                                                       НИИ точного машиностроения
             машиностроения Москвы                     Гл. инженеру
                     (адрес)
                                                       И.П. Севрюгину
             00.00.0000 № 01-12/85
                                                       110441, Москва, ул. Правды, 2

         Об участии в совещании



                             Уважаемый Иван Петрович!
       Ассоциация работников машиностроения Москвы приглашает Вас на совещание,
посвященное современным проблемам развития машиностроения. Совещание состоится
15.06.2000 в 10 час. утра в зале заседаний Института приборостроения по адресу: Москва,
Академический просп., 8, 2-й этаж.
       Проезд: ст. метро Щелковская, далее тролл. № 2 до остановки "Академический
проспект".


Председатель ассоциации                                   Т.Г. Хижняков

современные формы связи - факс или компьютерная почта. Преимущество рассылки с
помощью компьютера состоит в том, что, имея текст приглашения и список на рассылку,
компьютер осуществляет автоматическую рассылку приглашений, добавляя в каждое
приглашение конкретный адрес и обращение к адресату.
        В случае отправки письменного приглашения любой формой связи желательно по
телефону проверить, дошло ли приглашение до адресата. Отправив приглашение, в списке
участников совещания делают отметку о посылке письма, телефонограммы, оповещении
по телефону и полученных ответах (принятие приглашения, отказ, причины отказа и т.п.).
        Для успешного проведения совещания, плодотворной работы его участников и
оперативного обсуждения вопросов большое значение имеет своевременная подготовка,
размножение и рассылка участникам документов, намечаемых для коллегиального
обсуждения. К таким документам, прежде всего, относятся доклады (сообщения) или
тезисы выступлений основного докладчика и содокладчиков.
        Сегодня большие доклады (сообщения) практически не зачитываются. Участники
совещания имеют их текст (или тезисы), и поэтому докладчик в ограниченные временные
рамки подчеркивает лишь самые основные положения своего выступления. Кроме того,
заранее готовятся и размножаются информационно-справочные документы, позволяющие



                                          76