Документоведение и документационное обеспечение управления. Фионова Л.Р. - 12 стр.

UptoLike

Составители: 

12
рамках темы работы. Материалы этих разделов позволяют сделать вывод о
профессиональной подготовленности дипломника и возможности
присвоения ему по результатам защиты квалификационного звания.
Исследование по теме работы выполняется в соответствии с
перечисленными в разделе 2 основными направлениями дипломного
проектирования. В конкретной дипломной работе разрабатывается, как
правило, только один из представленных разделов в соответствии с
основным направлением темы работы. В отдельных случаях в работе
дипломника могут разрабатываться несколько основных направлений
комплексной темы работы.
Дипломная работа, как правило (как уже отмечалось), выполняется на
базе материалов, собранных во время прохождения производственной
практики.
При проведении анализа документационного обеспечения
управления предприятия (подразделения) целью анализа является:
- классификация и оптимизация состава применяемых в
деятельности организации (подразделения) форм документов,
- упорядочение, в целом, документационного обеспечения
управления организацией,
- оптимизация документооборота,
- повышение эффективности использования компьютерных
технологий.
Анализ состояния ДОУ, в целом, и организации документооборота, в
частности, должен проводиться в несколько этапов:
1 Построение структурной схемы предприятия, цель:
- определить место службы документационного обеспечения
управления (ДОУ), ее подчиненность, состав должностных лиц
в службе ДОУ;
- выявить особенности подготовки и принятия решений в
системе управления организацией.
2 Построение схемы информационных потоков в организации (в
привязке к организационной структуре), цель:
- определить состав исходной информации, получаемой в виде
документов, при решении задач управления,
рамках темы работы. Материалы этих разделов позволяют сделать вывод о
профессиональной подготовленности дипломника и возможности
присвоения ему по результатам защиты квалификационного звания.
     Исследование по теме работы выполняется в соответствии с
перечисленными в разделе 2 основными направлениями дипломного
проектирования. В конкретной дипломной работе разрабатывается, как
правило, только один из представленных разделов в соответствии с
основным направлением темы работы. В отдельных случаях в работе
дипломника могут разрабатываться несколько основных направлений
комплексной темы работы.
     Дипломная работа, как правило (как уже отмечалось), выполняется на
базе материалов, собранных во время прохождения производственной
практики.
     При проведении анализа документационного обеспечения
управления предприятия (подразделения) целью анализа является:
        - классификация и оптимизация состава применяемых в
            деятельности организации (подразделения) форм документов,
        - упорядочение, в целом, документационного обеспечения
            управления организацией,
        - оптимизация документооборота,
        - повышение эффективности использования компьютерных
            технологий.
     Анализ состояния ДОУ, в целом, и организации документооборота, в
частности, должен проводиться в несколько этапов:
      1 Построение структурной схемы предприятия, цель:
        - определить место службы документационного обеспечения
            управления (ДОУ), ее подчиненность, состав должностных лиц
            в службе ДОУ;
        - выявить особенности подготовки и принятия решений в
            системе управления организацией.
     2 Построение схемы информационных потоков в организации (в
привязке к организационной структуре), цель:
        - определить состав исходной информации, получаемой в виде
          документов, при решении задач управления,




                                  12