Документоведение и документационное обеспечение управления. Фионова Л.Р. - 13 стр.

        - состав выходной информации, оформляемой в виде
           документов, всю информацию желательно представить в виде
           схемы, как, например, на рисунке 1;
        - получить      данные     о   важности   обрабатываемой    и
           циркулирующей          документированной       информации,
           используемой в управлении;
        - приблизительно оценить объем документооборота (проверить,
           проводится ли в организации такая оценка систематически),
           подсчитать, сколько и каких видов документов оформляется,
           какие способы доставки и отправки используются.
      3 Описание      порядка      документирования    управленческой
деятельности в организации, цель:
        - определить      правила    классификации    организационно-
           распорядительных документов организации;
        - выявить, на кого возложена ответственность за подготовку,
           согласование, подписание и утверждение каждого документа.
     4 Анализ порядка документирования на соответствие современным
нормативным требованиям и методическим рекомендациям, цель - выявить
отклонения от ГОСТа или от ведомственных Инструкций по
делопроизводству;
     5 Описание и анализ процедуры регистрации документов в
организации (на предприятии), цель:
        - определить, какая система регистрации используется в
          организации, какие приняты регистрационные формы, как
          формируются регистрационные номера.




                                 13