Документоведение и документационное обеспечение управления. Фионова Л.Р. - 15 стр.

           имеется);
        - выявить, для чего и как используются компьютерные
           технологии.
      7 Анализ организации документооборота, т.е. анализ правил, в
соответствии с которыми происходит движение документов в организации,
цель:
        - выявить документопотоки (сложившиеся в организации или
           организованные в пределах информационной системы
           движения данных в определенном направлении, при условии,
           что у этих данных общий источник и общий приемник) по
           двум признакам: а) по направлению (горизонтальные,
           вертикальные, нисходящие, восходящие), б) по отношению к
           управляемому объекту (входящие исходящие, внутренние),
        - описать наиболее стабильные маршруты движения входящих и
           исходящих документов (движение внутренних документов
           наименее регламентировано),
        - посмотреть, есть ли графики документооборота в
           подразделениях и Табель унифицированных форм документов.
     8 Описание и анализ процедуры формирования дел в организации,
целью является проверка следующих моментов:
        - как формируются заголовки дел;
        - сразу ли исполненные документы подшиваются в дела;
        - нет ли в одном деле документов разных видов и разных сроков
          хранения;
        - не подшиваются ли в дела незаверенные копии, дубликаты,
          проекты документов;
        - как подшиваются документы с разными сроками хранения;
        - соблюдается ли хронологический порядок при формировании
          документов дел;
        - нумеруются ли листы дела;
        - составляются ли описи дел;
        - проводится ли экспертиза ценности документов;
        - как организовано уничтожение документов.




                                 15