Документоведение и документационное обеспечение управления. Фионова Л.Р. - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

14
USED AT : AUTHOR: Макшанова Наталья Ми ха й л о в н а DA T E :
RE V:PROJ ECT: Последовательность движения и
соответственно оформления документов
10.05.2006
17.05.2006
NOTE S: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RE COMMENDE D
PUBLICATION
RE ADER DA T E CONT EX T:
A-0
NODE : TIT LE : NUMB ER:
A0
Информация о
поставщиках
Письма
Письма-ответы
Договора покупки и
спецификации к ним
Счета
Платежные
поручения
Отдел пр одаж
По ставщики
Договора поку пки и
спецификации к ним
Исправленные варианты договоров по ку пки
Федеральные законы, пастонавления правительства, указы, инструкции, ГОСТы,
методические рекомендации, устав, должностные инструкции
10р.
Подготовка и ра ссылка
писем поставщикам
20р.
Рассмотрение и анализ
писем-ответов
30р.
Оформление и рассылка
договоров покупки
и спецификаций к ним
40р.
Внесение поправок
в договора по ку пок
50р.
Оплата и отправка
счетов
60р.
Отправка платежных
поручений
Рисунок 1 – Схема порядка оформления документов отдела продаж
при работе с поставщиками
6 Описание и анализ процедуры контроля за исполнением
документов в организации, цель:
- определить, как подходят к контролю в организации
(формальная фиксация факта исполнения/срыва или выявление
реальных причин);
- описать, как строится контрольная картотека (если она 
 USED AT :          AUTHOR: Макшанова Наталья Михайловна                DATE: 10.05.2006       WORKING                         READER                  DATE CONT EXT:
                    PROJECT: Последовательность движения и              REV: 17.05.2006        DRAFT
                    соответственно оформления документов
                                                                                               RECOMMENDED
                    NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10                                                PUBLICATION                                                     A-0

                                                                                           Федеральные законы, пастонавления правительства, указы, инструкции, ГОСТы,
                                                                                           методические рекомендации, устав, должностные инструкции



                                                                                                                                   Внесение поправок
                   Подготовка и рассылка                                                                                           в договора покупок
                                                                                                    Договора покупки и
                    писем поставщикам            Письма                                             спецификации к ним       0р.                           4
             0р.                             1
 Информация о                                           Рассмотрение и анализ                                  Исправленные варианты договоров покупки
 поставщиках                                                писем-ответов            Письма-ответы

                                                  0р.                           2
                                                                                                                               Договора покупки и
                                                                                           Оформление и рассылка               спецификации к ним
                                                                                              договоров покупки
                                                                                            и спецификаций к ним
                                                                                                                                               Оплата и отправка
                                                                                     0р.                                 3                          счетов
                                                                                                                                       0р.                           5
                                                                                                                                                                           Счета




                                                                                                                                                                         Платежные
                                                                                                                                               Отправка платежных        поручения
                                                                                                                                                   поручений
                                                                                                                  Поставщики
                                                                                                                                         0р.                         6


                                                                                               Отдел продаж
 NODE:                             TIT LE:                                                                                              NUMBER:

                   A0

                          Рисунок 1 – Схема порядка оформления документов отдела продаж

                                                            при работе с поставщиками


     6 Описание и анализ процедуры контроля за исполнением
документов в организации, цель:
                    - определить, как подходят к контролю в организации
                      (формальная фиксация факта исполнения/срыва или выявление
                      реальных причин);
                    - описать, как строится контрольная картотека (если она




                                                                                14

Страницы