Организация и технология документационного обеспечения управления. Рабочая программа. Фионова Л.Р. - 10 стр.

                                              РПД ИнОУП 55 –2005

           Формирование требований к организации контроля за сроками
исполнения документов в делопроизводственной службе.
           Функции службы ДОУ по контролю за сроками исполнения
документов. Категории документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения
документов. Технология контрольных операций.
           Обобщение, анализ и использование данных об исполнении
документов в условиях традиционной и автоматизированной технологии
обработки документов.
           Автоматизированные системы контроля за исполнением документов,
опыт их применения.
8. Организация делопроизводства по обращениям граждан.
           Общественно-политическое и социальное значение обращений
граждан. Законодательная регламентация работы с предложениями, заявлениями
и жалобами граждан.
           Формирование нормативной базы, регламентирующей организацию
работы с обращениями граждан в государственном аппарате.
           Основные задачи службы ДОУ по организации работы с обращениями
граждан, ее особенности. Операции по приему, регистрации, контролю
исполнения, принятию решений по обращениям граждан. Сроки исполнения.
Требования к содержанию ответных документов. Формирование и хранение дел с
обращениями граждан. Обобщение, анализ и использование данных о работе с
обращениями граждан в аппарате управления.
Организация приема граждан в государственных учреждениях. Формы и
методы совершенствования работы с обращениями граждан в органах
государственной власти и управления, в общественных организациях
9. Формирование и хранение дел в делопроизводстве.
           Понятие "формирование дел", основные требования к проведению этой
работы. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к
формированию дел в делопроизводстве.
           Формирование дел в организациях различных уровней управления.
Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного
формирования дел в учреждении (организации). Правила формирования
различных категорий документов в дела. Принципы систематизации документов
внутри дел. Номенклатура дел. Понятие номенклатуры дел. Требования к
составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических
материалах. Виды номенклатуры дел, их особенности и назначение. Методика
составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка
классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила
их систематизации. Порядок оформления, согласования и утверждения
номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Использование номенклатуры
дел в оперативном хранении и ведомственном архиве.
       Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их
сохранности. Хранение документов в структурных подразделениях
организации. Ответственность за сохранность документов. Организация
справочной работы и порядок выдачи документов для временного пользования
при хранении их в структурных подразделениях. Хранение машиночитаемых
документов и документов на магнитных носителях.
10. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве.