Организация и технология документационного обеспечения управления. Рабочая программа. Фионова Л.Р. - 9 стр.

                                              РПД ИнОУП 55 –2005

          Альбом унифицированных форм документов организации. Порядок
разработки.
          Нормирование труда работников службы ДОУ, типовые нормативы
времени на делопроизводственные работы.
          Размещение структурных подразделений службы ДОУ. Условия труда,
организация и оборудование рабочих мест.
          Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими.
          Этика деловых отношений, психологические аспекты работы с
документами. Подготовка кадров специалистов служб ДОУ, формы повышения
их квалификации.

5. Организация документооборота.
           Определение понятия "документооборот". Общие принципы и
методические основы организации документооборота, их реализация в
действующих государственных нормативных документах.
           Структура и общая характеристика документопотоков. Объем
документооборота учреждения. Учет количества документов.
           Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов.
Экспедиционная обработка документов. Предварительное рассмотрение
документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление
их на исполнение.
           Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи.
Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки
отправляемых документов. Правила организации движения внутренних
документов. Направления совершенствования документооборота и пути его
сокращения.
           Тенденции роста документооборота в современных учреждениях.
Влияние автоматизации обработки информации на количественные и
качественные       характеристики     документооборота.     "Безбумажное"
делопроизводство. Автоматизированные системы документооборота.

6. Регистрация       документов    и     организация      справочно-
   информационного обслуживания.
          Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы
регистрации документов.
          Характеристика современных регистрационных форм, состав
информации и порядок их заполнения. Развитие способов регистрации в
государственном делопроизводстве.
          Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-
информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей
обработкой документов.
          Индексирование документов в условиях традиционной обработки
документов.
          Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС)
ручного типа, их виды. Информационно-справочное обслуживание аппарата
управления в условиях применения ВТ. Поиск и использование информации в
автоматизированных ИПС.

7. Контроль за сроками исполнения документов.
         Значение контроля за исполнением документов в аппарате управления.