Организация и технология документационного обеспечения управления. Рабочая программа. Фионова Л.Р. - 11 стр.

                                              РПД ИнОУП 55 –2005

           Понятие "экспертиза ценности". Нормативно-методические и
теоретические основы проведения экспертизы. Требования к проведению
экспертизы ценности документов.
           Организация экспертизы ценности документов, центральных
экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) учреждения.
Положения об ЭК. Права и функции комиссии, организация работы и
документирование деятельности. Порядок работы ЭК. Этапы проведения
экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности
документов.
       Перечни документов со сроками хранения. Понятие "перечень
документов". Назначение и использование перечней в качестве основных
источников по изучению состава и содержания документов, установления сроков
хранения и обеспечению единства оперативного хранения и архива.
           Типовые и ведомственные перечни. Использование перечней для
составления классификаторов и номенклатур дел. Методика разработки
ведомственных перечней документов. Выбор классификационной схемы. Анализ
и систематизация данных в зависимости от уровней управления. Формулировка
статей перечня, установление сроков хранения. Формирование справочного
аппарата, его использование. Порядок оформления, согласования и утверждения
ведомственных перечней.

11. Подготовка и передача дел в архив организации.
          Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-
методические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел.
          Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное
оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись.
Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения.
          Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного
подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного
подразделения.
          Передача дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и
ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и
использования документов. Единство организации документов в ДОУ и в
ведомственном архиве.
12. Направления совершенствования ДОУ
          Внедрение новых проектных решений, направленных на
совершенствование     управленческой    деятельности.    Создание     новых
информационных технологий. Комплексность автоматизации работы с
документами. Проблемы совершенствования современного документационного
обеспечения в государственном аппарате и частных организациях Изменение
функций и структуры служб ДОУ, ее организационно-правового положения.
Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.


8. Практические занятия – 51 час.
1. Современная нормативная законодательная база делопроизводства.
2. Сравнение структур служб ДОУ в различных организациях              и
   учреждениях.
3. Функции подразделений службы ДОУ.
4. Разработка распорядительных документов по заданным ситуациям.