Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 18 стр.

      Главный бухгалтер              личная подпись           Е.И. Лонкина
      Документы коллегиального органа подписываются председателем этого
органа и секретарем.
      В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц,
подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с
распределением, например:
      Председатель комиссии личная подпись       Н.В. Кукушкин
      Члены комиссии          личная подпись     К. М. Артемьева
                              личная подпись     С. П. Фатвеев
                              личная подпись     В.А. Мелов
      При подписании документа несколькими лицами одного ранга их подписи
располагают на одном уровне, например:
Заместитель Министра юстиции               Заместитель Министра финансов
Российской Федерации                       Российской Федерации
Личная                                     Личная
подпись            В.М. Степанов           подпись            А.П. Миронов
      Документ может быть подписан исполняющим обязанности
должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или
указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица. Не
допускается ставить предлог За, надпись от руки Зам. или косую черту перед
наименованием должности.
      "Гриф согласования документа" — реквизит документа, выражающий
согласие другой организации (не автора) с содержанием документа.
      Реквизит состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с
которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной
подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования,
например:
      СОГЛАСОВАНО
      Директор ВНИИ документоведения и архивного дела
      Личная подпись    М.В. Ларин
      23.04.2000


                                      18