Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 17 стр.

        Приложение: Договор от 31 марта 2003г. № 17 и приложения к нему, всего на
25 л.
      Если приложения к документу сброшюрованы, то указывается только
количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется
ссылка на приложение в тексте или нет:
        Приложение: в 3 экз. или
      Приложение: Техническое задание на разработку системы "Электронная
канцелярия "в 2 экз.
      Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только в
один адрес, отметка о приложении имеет вид:
        Приложение: на 2л. в 1 экз. в первый адрес.
      В приложении к распорядительному документу на первом его листе в
правом верхнем углу пишут Приложение с указанием наименования
распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
        Приложение 2
        к приказу директора Института от 15.06.2001 №323.
        Приложения должны быть подписаны исполнителем или его руководителем.
      В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица,
подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа,
и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
     Реквизит располагается под текстом документа или под отметкой о наличии
приложения, например: не на бланке организации:
        Ректор Пермского технического
        университета                            личная подпись   А.Е. Комаров
        или при использовании бланка документа:
        Ректор                     личная подпись                А.Е. Комаров
      При подписании документа несколькими должностными лицами
организации их подписи располагают одну под другой в последовательности,
соответствующей занимаемой должности, например:
        Директор гимназии №3             личная подпись          А.А. Воробьев


                                           17