Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 15 стр.

перечень документов, подлежащих утверждению, дан в приложении 2. Гриф
утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
      "Резолюция" — реквизит документа, который оформляется
соответствующим должностным лицом и содержит указание по исполнению
данного документа.
      В резолюции определяются организации, подразделения или
должностные лица, которым поручается выполнение задания, выработка
предложений и др. Резолюция включает фамилию исполнителя (фамилии
исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату,
например:
      А. В. Зайцевой
      П. С. Никитину
      Прошу подготовить проект
      Положения о выпускающей кафедре
      Личная подпись
      05.11.2000
      При наличии нескольких исполнителей, ответственным за исполнение
считается названный первым в резолюции. Резолюция, как правило, пишется от
руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном
от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с
указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция
относится.
      "Заголовок к тексту" — реквизит документа, выражающий краткое
содержание текста, его основную смысловую нагрузку.
      Наличие заголовка сокращает время прохождения документа при
регистрации и исполнении. Заголовок может отвечать на вопросы о чем (о ком)?,
например: Приказ о создании аттестационной комиссии; или чего (кого) ?, например:
Должностная инструкция секретарю-референту.
      Заголовок содержит две основных части: тему (предмет, вопрос) и
действие, которое производится или должно быть произведено, например: О
подготовке проекта договора. Заголовок составляет составитель документа.
      К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок не
составляется.

                                        15