Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 14 стр.

      Чаще всего при обращении к должностному лицу, указываются только
его инициалы и фамилия например; Н.П. Смирнову., без указания товарищ
(т.) или господин (г-н).
     "Гриф утверждения документа" — реквизит документа,
указывающий на нормативный или правовой характер его содержания.
      Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или
специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным
лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ
(без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его
подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
     УТВЕРЖДАЮ
     Директор гимназии № 1
     Личная подпись И. С. Михайлов
     12.09.2001
     При утверждении документа постановлением, решением, приказом,
протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН
(УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования
утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
Например:
     УТВЕРЖДЕН
     Решением Ученого Совета МГУ
     от 15.08.2000 № 14
     или
     УТВЕРЖДЕНО
     Приказом директора
     от 01.02.2000 № 82
      Перечень документов организации, подлежащих утверждению,
определяется в Инструкции по делопроизводству учебного заведения или
организации.   Основанием    для    составления   Перечня     являются
законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие
обязательную процедуру утверждения тех или иных документов. Примерный


                                     14