Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 16 стр.

      Заголовок документа записывается при его регистрации                  в
соответствующие регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных.
      Реквизит "Отметка о контроле" обозначает, что документ поставлен
на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных
сроков, указанных в резолюции или типовых сроков исполнения.
      Существует два вида срока исполнения документа: типовой и
индивидуальный: Типовой срок исполнения документа — срок исполнения
документа, установленный нормативно-правовым актом, индивидуальный срок
исполнения документа — срок исполнения документа, установленный
распорядительным документом организации или указанный в резолюции. В
соответствии с типовой инструкцией отметку о контроле за исполнением документа
обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".
      Правила оформления реквизита "Текст документа" зависят от названия
(назначения) и размеров документа. Главные требования к текстам всех служебных
документов: грамотность, краткость, точность формулировок, строгая
последовательность изложения, нейтральный тон.
      Реквизит "Отметка о наличии приложений" располагается под текстом
и может быть оформлена двумя способами.
       Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет
вид:
       Приложение: на З л. в 2 экз.
     Если документ имеет приложение, не названное в тексте, дается его
наименование с указанием количества листов и количества экземпляров; при
наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами (без знака
№):
       Приложение: 1. Протокол заседания кафедры «Менеджмент» МГУ
на 5л. в 1 экз.
       2. Проект плана поэтапного ввода системы информационного обеспечения
учебного процесса на 2л. в 1 экз.
      Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об
их наличии оформляется следующим образом:



                                      16