Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 12 стр.

     Для юридического лица местом издания документа будет место его
нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации.
      В документе, автором которого является филиал организации,
указывается место нахождения последнего.
      Реквизит "Адресат" рассматривается как совокупность точной и полной
информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату точно и
без неоправданных затрат труда. Документ может адресоваться организациям,
структурным подразделениям организации, должностным лицам, гражданам.
     Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в
именительном падеже, например:
      Пензенский государственный университет
     Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном
падеже, например:     Пензенский государственный университет
                       Учебное управление
                       Старшему специалисту          А.С. Николаеву
      или
      Директору Пермского
приборостроительного завода
      В.И. Петрову
      Если документ отправляют в несколько однородных организаций или
в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует
указывать обобщенно, например:
      Администрации районов Московской области
      Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово Копия
перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При количестве
адресатов более четырех, рекомендуется составлять список рассылки документа.
     Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых
постоянным корреспондентам (в этом случае в организации целесообразно
применять списки рассылки и конверты с заранее напечатанными адресами).
      Составные части почтового адреса указывают в последовательности,
установленной «Правилами оказания услуг почтовой связи», утвержденными
Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г.

                                    12