Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 10 стр.

      Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально
(протокол, акт и др.), датой является дата принятия решения, а не подписания. В
этом случае дата печатается на документе при его подготовке.
      Способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных
документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих
сведения финансового характера, предлагается использовать словесно-цифровой
способ датирования (14 июня 2001 года или 5 октября 2001 г.), а в остальных
случаях — цифровой (14.06.2000 или 05.11.2001).
      Эти различия обусловлены сложившейся             практикой,    а   также
стремлением затруднить подделку даты.
       В некоторых международных стандартах установлен цифровой
способ датирования в следующей последовательности: год, месяц, число
(2005.06.14, или 2005.11.05). Действующие типовая инструкция и ГОСТ допускают
датирование в соответствии с международными стандартами, не оговаривая
конкретные случаи.
      Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа.
      Реквизит "Регистрационный номер документа" — цифровое или
буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о
документе    в    регистрационные      формы,     присвоении документу
соответствующего регистрационного номера и проставлении                 его
непосредственно на документе.
      Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и
поступающие от других организаций и частных лиц (кроме документов, не
подлежащих регистрации, в соответствии с перечнем документов, который должен
входить в Инструкцию по делопроизводству).
     Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что
он включен в информационный массив организации и находится под ее
контролем и ответственностью.
      Структура регистрационного номера зависит от вида документа, типа
действующей    в    организации   системы    делопроизводства, наличия
классификаторов информации или ориентации на общероссийские
классификаторы. В его состав обязательно входит порядковый номер

                                      10