Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 9 стр.

      Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то
он составляется не на бланках. В этом случае наименования организаций следует
печать на чистом листе бумаги. При этом наименования организаций следует
располагать в соответствии с рангом. В случае оформления документов организаций
одного ранга, их наименования располагают на одном уровне. Наименование
нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей
организации.
     Если позволяет техническое и программное обеспечение
организаций, возможно оформление реквизитов совместных бланков с
помощью компьютерных средств.
     Реквизит "Справочные данные об организации" содержит сведения,
важные для организации при информационных контактах.
      Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера
телефонов; код по ОКПО или ОКОГУ; код по ОКУД и другие сведения по
усмотрению организации (номера телефаксов, телексов, счетов в банке,
идентификационный номер, адрес электронной почты и др.).
      Наименование вида документа должно соответствовать табелю форм
документов, применяемых в организации. В табель включаются унифицированные
формы документов, включенные в ОКУД, и иные виды документов,
соответствующие организационно-правовой форме организации, ее задачам,
видам деятельности.
      В бланке письма наименование вида документа не указывается.
      "Дата документа" — реквизит, содержащий указанное на документе время
его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования,
регистрации, опубликования (далее по тексту — подписания). Указанные
действия обязательно датируются, поэтому типовая инструкция определяет
местонахождение даты каждого из них.
      Если автором документа являются две и более организации, то его датой
является наиболее поздняя дата подписания.
      Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ,
непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается
только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при
подписании.

                                      9