Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 11 стр.

регистрации, который может дополняться индексом дела, в который будет
подшит документ, кодом документа по тематическому классификатору, если он
применяется в организации, кодом автора, корреспондента и др.
      Место проставления регистрационного номера зависит от бланка и вида
документа.
      Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и
более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из
этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания
авторов в документе.
      Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа"
используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос
(письмо, справка, докладная записка, акт, заключение, обзор и т.д.). Сведения в
реквизит переносятся с поступившего документа.
      Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания индекса и
даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто
вспомогательной, справочной информации.
      Реквизит "Место составления или издания документа" указывают в
том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование
организации" и "Справочные данные об организации". Данный реквизит
указывается для исключения ошибок о местонахождении организации; он может
проставляться во всех документах, кроме письма, в котором эта информация
помещается в реквизите "Справочные данные об организации".
      Место издания документа предполагает подготовку: решения, постановления,
приказа, договора и т.д., который затем будет тиражирован и направлен для
исполнения или ориентации при принятии решений.
      Место издания в документе не указывается, если оно включено в состав
наименования организации, например: "Московский государственный
университет", но указывается, если документ был составлен в другом месте
нахождения.
      Данный реквизит указывают в соответствии с принятым
административно-территориальным делением, а также общепринятым
географическим сокращением.



                                      11