Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 22 стр.

печатью, предназначенной для заверения рассылаемых копий с наименованием
службы ДОУ организации (канцелярия, общий отдел и т.п.).
      Реквизит "Отметка об исполнителе" проставляется в левом нижнем углу
лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Отметка об
исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его
телефона. Например:
     А.Ю. Петров
     924 45 67
      При изготовлении документа машинописным способом отметка об
исполнителе может дополняться кодом машинистки, количеством отпечатанных
экземпляров и датой печатания. Например:
     О.Л.. Кузнецов
     923 24 56
     ОМ 2 01.04.2001
      Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в
дело" включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа,
свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа,
краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет
храниться документ. Например:
           Отправлен факс от 01.04.2000 № 131. В дело № 0115
           Личная подпись 01.04.2000
     или
           Издан приказ от 01.04.2001 № 12 "О создании экспертной комиссии"
            В дело № 0101
           Личная подпись 12.09.2001
      Реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию"
проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны
первого листа документа или на его обороте. Элементами данного реквизита
являются: порядковый номер, дата поступления документа в организацию.
При необходимости — часы и минуты.




                                       22