Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 24 стр.

документов (приказов, протоколов, решений) и бланк для внешних
документов (писем, справок).
     Бланк для внутренних документов           содержит    эмблему   и
наименование предприятия (Приложение 4).
     На бланке для внешних документов указываются: эмблема,
наименование предприятия, почтовый адрес предприятия, банковские
реквизиты, номер контактного телефона, номер телефакса, дата и номер
письма, реквизит "На № ______ от _______", в котором указывается дата и
номер того письма, на которое предприятие дает ответ (Приложение 5).
     При подготовке бланков используют продольное и угловое
расположение реквизитов. Продольное расположение заголовочной части
документа предполагает расположение реквизитов документа вдоль
верхней части с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от
левого и правого поля (Приложение 5).
      Наиболее используемое в настоящее время угловое расположение
реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа
(Приложение 5). Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, т.к.
правый верхний угол используется для указания адреса получателя.
Правая верхняя часть листа может применяться также для других
реквизитов: грифа утверждения (в актах, инструкциях) и резолюции
руководителя (на поступивших документах). По подсчетам специалистов,
угловое расположение экономит до 20% площади листа документа.
Угловое расположение реквизитов имеет два вида: флаговое и
центрованное. При флаговом расположении строки бланка начинаются от
границы левого поля, правый край не выравнивается (Приложение 5). При
угловом центрованном расположении все реквизиты, размещенные в углу
листа, выравниваются (центруются) относительно половины листа
документа, т.е. находятся на равном удалении от границы левого поля и
середины листа (Приложение 5). Различают следующие виды бланков
организационно-распорядительных документов для организации, ее
структурного подразделения и должностного лица (деление по
назначению):



                                  24