Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 23 стр.

      Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"
проставляется в момент подготовки документа и включает в себя данные,
необходимые для поиска документа.
      Реквизит может включать в себя имя файла, код оператора, дату, место
изготовления, количество экземпляров, количество страниц документа.
Отметка может дополняться другими поисковыми данными, в зависимости от
особенностей информационных систем организации.
      Завершая обзор реквизитов документов, можно отметить, что в
практике работы коммерческих предприятий не используется реквизит "1 -
Государственный герб". Он ставится только на документах
государственных учреждений и предприятий, которым предоставлено
такое право. Это правило относится и к реквизиту 2.
     Особенно важным является правильное оформление таких
реквизитов, как дата, подпись, гриф утверждения, печать, которые
придают документу юридическую силу.
      Каждый документ можно разделить на три основные части:
заголовочную (в нее входят реквизиты, расположенные до текста),
основную (реквизиты "текст" и "приложение") и оформляющую часть
(реквизиты, расположенные ниже текста и приложения). Расположение
основных реквизитов документа приведено в приложении 3.


    3 Требования к бланкам документов предприятия
     Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с
помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс
реквизитов и определенный порядок их расположения.
      Для изготовления бланков в основном используют формат бумаги
А4 (210x297) и А5 (148x210). Большая часть документов предприятия
составляется на бланках А4. Для небольших писем, справок используются
бланки формата А5. Гораздо реже применяются бланки формата А3
(297x420), предназначенные для бизнес-планов, бухгалтерских отчетов,
графиков и т.п. В деятельности предприятия можно выделить два вида
бланков предприятия по сфере применения: бланк для внутренних


                                   23